8 Ejes de la Gestión del Tiempo

La gestión del tiempo es un arte con múltiples facetas, que podemos sintetizar en 8 ejes.

Describimos brevemente los distintos ejes de la gestión del tiempo, que iremos abordando a lo largo del Taller del Tiempo:

1. Flujo

Para lograr las metas que nos proponemos es fundamental enfocarnos en nuestro flujo de trabajo, y asegurar avances a un ritmo adecuado y sostenible. Podemos trabajar en identificar pequeñas tareas, encontrar la fluidez en su ejecución y limitar el impacto de las interrupciones

Principales herramientas: Pomodoro, Baby Steps, Getting Things Done, Zen To Done.

2. Priorización

Para dejar de correr atrás del tiempo intentando hacer siempre más cosas, es necesario tomar conciencia y elegir claramente en qué queremos invertir nuestro tiempo. Esta elección consciente requiere de un mecanismo disciplinado para priorizar distintas iniciativas de acuerdo a nuestros objetivos y criterios. 

Principales herramientas: Matriz de Eisenhower, Límites de WIP, OKRs.

3. Propósito

Identificar y refinar nuestro propósito nos permite tener claridad a la hora de priorizar y decidir los temas claves en nuestra gestión del tiempo. Nos habilita la definición, visualización y seguimiento de objetivos y muchas veces nos simplifica el "decir que no"

Principales herramientas: Ikigai, Decir que No, Impact Mapping, OKRs.

4. Visualización

Para establecer nuestro flujo de actividades y como base fundacional de su mejora, necesitamos empezar por visualizarlo. Esta visualización es clave para la toma de conciencia, para seguir avances, tener claro nuestras actividades, recordar los temas en curso, entre otros. 

Principales herramientas: Tablero de Tareas, Personal Kanban, Bullet Journal.

5. Ritmo

Para habilitar el disfrute responsable, las conexiones genuinas y los beneficios sostenibles en todo lo que hacemos, es clave tomar conciencia de nuestros ritmos y poder elegirlos conscientemente a lo largo del día. 

Principales herramientas: Zen To Done, Slow, Ritmo Circadiano.

6. Presencia

Trabajar nuestra presencia nos permite habitar plenamente las iniciativas que realizamos y lograr sacar lo mejor. Entrenando con algunos mecanismos simples podemos desarrollar poco a poco cambios exponenciales en nuestras actividades y relaciones. 

Principales herramientas: Vaciar la Cabeza, Días Temáticos, Pomodoro.

7. Cuidado

Para lograr condiciones adecuadas que nos permitan optimizar nuestra gestión de tiempo, debemos tomar conciencia de la importancia de cuidar continuamente nuestro cuerpo, nuestro puesto de trabajo y la calidad de nuestra tareas. 

Principales herramientas: Ergonometria, Personal DoD, Slow, Retrospectiva.

8. Mejora

Para lograr la mejor gestión del tiempo es necesario equivocarse muchas veces. Necesitamos de mecanismos de mejora continua que nos permitan reflexionar para aprender de nuestros errores y aciertos. Podremos implementar experimentos de mejora en nuestra gestión del tiempo, para seguir en continuo crecimiento. 

Principales herramientas: Retrospectiva, Zen to Done, Experimentos, Katas.

Estos ejes están muy conectados entre sí, y/o comparten herramientas. Sin embargo, identificar estos ejes y trabajarlos por separado puede ayudarnos a dar pequeños pasos en la mejora de la gestión de nuestro tiempo.

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