Ejemplos

Algunos ejemplos de objetivos que considero válidos y efectivos podrían ser:

• Descubrir las causas detrás de [algo que viene ocurriendo en el equipo y quieren cambiar]
• Encontrar maneras de mejorar [algo que quieran mejorar]
• Entender qué está afectando [algo que consideremos afectado]
• Explorar cómo podemos afrontar [algún desafío que se propongan]
• Buscar maneras de mejorar nuestras relaciones interpersonales

Estos objetivos invitan a la acción y además proponen una medida de logro porque con tan sólo descubrir, encontrar, entender, o explorar una manera nueva para empezar a experimentar a partir del siguiente ciclo ya lo hemos alcanzado.

Acuerdos

Si el equipo tuviera acuerdos de trabajo o convivencia preestablecidos, como por ejemplo, “escuchar a quién está hablando sin interrumpir” o “apagar los celulares durante las sesiones de trabajo”, va a ser conveniente que hagan un breve repaso de éstos en este punto.

En contextos digitales puede ser simplemente que cuenten con unas notas adhesivas escritas en un tablero colaborativo, para mencionarlas y recordarlas en equipo.

Estos acuerdos deberían estar presentes en todas las sesiones de trabajo del equipo, especialmente en las retro, ya que el contexto debe ser de cuidado y de respeto para que todas las personas se sientan a gusto de compartir lo que sienten y piensan libremente.

Si todavía no tienen acuerdos de trabajo como equipo, quizás una primera retrospectiva podría estar orientada a generarlos. Esto les va a sumar muchísimo en la conformación del equipo, la cercanía, la comunicación y por sobre todo va a empezar a generar un común entendimiento de las expectativas que tiene cada persona del equipo.

Tiempo

A esta altura quizás te estés preguntando ¿Cuánto tiempo le dedicamos al check in? en mi opinión no más del 15% del tiempo de la reunión, por ejemplo para una reunión de 1 hora te recomiendo un máximo de 9 minutos.

A continuación vas a encontrar unas preguntas para guiarte en el diseño de esta etapa.